A vevőnek kiajánlott termékeket tartalmazza, ebből lehet azután visszaigazolást készíteni, akár egyszerre, akár részletenként.
Visszaigazolás a vevőnek
A vevőnek visszaigazolt termékeket tartalmazza, szállítási határidővel. Készülhet ajánlatból, ill. be lehet előzmény nélkül közvetlenül is írni.
Kimenő megrendelés
A beszállítótól való rendelés. Lehet közvetlenül megadni, ill. össze lehet állíttatni a programmal. Ilyenkor a megadott beszállítótól ill. gyártótól az aktuális raktárkészlet, a vevők felé meglévő visszaigazolások, és a terméktörzsben megadottak alapján lehet összeállítani a megrendelést. Természetesen a program által ajánlottak módosíthatóak. A terméktörzsben megadható minimális, maximális raktárkészlet. Ha a készlet a minimum alá csökken, akkor a rendelés összeállításakor annyit rendel, hogy a készlet a maximumnál megadott mennyiségre nőjön. Megadható minimális rendelési mennyiség, ill. a megrendelés mennyiségi egysége is.
Bevételezés
Bevételezést lehet közvetlenül is beírni, valamint kimenő megrendelésből készíteni. Utóbbi esetben ott kell összeállítani e bejött termékeket, majd átíratni egy gombnyomásra a bevételek közé. Ez még szerkeszthető, módosítható, hozzá is lehet írni tételeket, majd véglegesítéskor a megrendelésből átírt tételeket a megrendelésre visszavezeti hogy már bejött. Véglegesítéskor először készletre veszi a terméket – lehet számlázni -, de ekkor még lehet módosítani az adatokon (mennyiségen is, természetesen csökkenteni csak akkor, ha még nem volt eladva belőle), de új tételt már nem lehet hozzáadni. Ha már minden rendben van akkor lehet úgy véglegesíteni, hogy már nem lehet rajta módosítani. Ezek a véglegesítések a megfelelő jogosultság birtokában visszavonhatóak.
Szállítólevél
Visszaigazolásból lehet szállítólevelet készíteni. Erre akkor van szükség, ha a számla csak később készül el. Ilyenkor először bekerül a szállítólevek közé, és lefoglalja a raktárban a termékeket. Ez azt jelenti hogy a raktárkészletben még benne van, de jelzi hogy abból már le van foglalva, és nem engedi másnak kiadni. A szállítólevelek is „lefoglalt”-ként van megjelölve. Itt egy gombnyomásra kiszállítható, majd később kiszámlázható. Így a funkciók elkülöníthetőek, egyik helyen összeállítható a szállítólevél (lefoglalás), a raktárban a tényleges kiszállításkor adható ki, majd a számlázáson ez alapján elkészíthető a végszámla. Ha ezek a funkciók nem különülnek el a cégnél, akkor ez az egész funkció kihagyható, mert a számlából is lehet szállítólevelet nyomtatni.
A kötegelt munkát elősegítendő szállítólevél készíthető a „diszponálás” funkcióban is. Ekkor a visszaigazolásokat több szempont szerint lehet szűrni, és egy lépésben több szállítólevelet elkészíteni (részletesebben lásd. A diszponálás leírásánál).
Számla
Számla sokféleképpen készíthető.
Beírható közvetlenül, előzmény nélkül.
Készíthető visszaigazolásból, vagy annak egy részéből.
Egy adott kiszállított szállítólevélből.
A „Szállítólevél számlázása” funkcióval, ekkor a vevőt megadva a program kijelzi az összes számlázásra váró szállítólevelét, ezekből kiválogatható hogy melyeket kell leszámlázni, így össze is vonható több szállítólevél egy számlára.
Részletek...
Kölcsönadás
Megadott vevőnek lehet kölcsönadni (bizományba, kipróbálásra…) termékeket. Ezeket leveszi a raktárból, és külön jelzi a kölcsönadott mennyiséget.
Kölcsön visszavét
Megadott vevőnek lehet a kölcsönben lévő termékeit visszavenni. A program kijelzi a vevőnél lévő összes cikket (hány darab, és mikor lett kiadva), ezekből összeválogatható hogy jelenleg mit akarunk visszavenni. A visszavételezés véglegesítéskor egy kapcsolóval megadhatjuk, hogy készítsen-e visszaigazolást belőle. Ha utána számlázni akarjuk akkor ezt érdemes bekapcsolni, és utána még a visszaigazolás még szerkeszthető, módosítható, majd egy gombnyomásra elkészíthető a számla.
Egyéb bevét
Bevételezni lehet cikkeket. Elsősorban a leltártöbblet felvitele történhet itt, beírható közvetlenül is, de a „készletlista - leltár” funkcióban
a leltárnál
megadható a termékekhez a leltártól való eltérés (+/-), majd egy gombnyomásra a program összeállítja a megfelelő egyéb bevétet, vagy kiadást. Ezek azután szerkeszthetőek, majd lehet véglegesíteni.
Egyéb kiadás (selejtezés)
Analóg módon történik mint az egyéb bevétnél, csak itt értelemszerűen kiadásról van szó
Raktárak közötti átadás
Először meg kell adni, hogy melyik raktárból melyikbe kívánjuk a terméket átadni, majd össze kell állítani a cikkeket, és véglegesíteni a mozgást